Valma-raportointijärjestelmä
Valma on vakuudenasettamisvelvollisten matkanjärjestäjien asiointijärjestelmä, jossa voit ilmoittaa yrityksen vakuusrekisteriin tai hoitaa toiminnan raportointiin liittyvät velvoitteet.
- Valmaa voivat käyttää matkanjärjestäjä, matkanjärjestäjän valtuuttama henkilö ja matkanjärjestäjän raportointitietojen tarkastaja.
- Kirjaudu Valmaan Suomi.fi-tunnistuksella.
Huom! Maanantaista 12.5.2025 alkaen sinulle ehdotetaan Suomi.fi-viestien käyttöönottoa henkilökohtaisessa asioinnissa, kun olet tunnistautumassa Valmaan. Voit halutessasi ohittaa käyttöönoton ja jatkaa tunnistautumista normaalisti. Suomi.fi-viestit eivät ole käytössä vakuusvalvonnan asioinnissa.
Kilpailu- ja kuluttajavirasto käyttää Valmaa myös korvaushakemusten käsittelyyn. Korvaushakemus matkustajille avataan Valmaan, jos vakuuden asettanut matkanjärjestäjä todetaan maksukyvyttömäksi.
Ohjeita
-
- Salli selaimessa ponnahdusikkunat
- Valitse haluamasi toiminto. Vaihtoehdot:
- Toimita matkanjärjestäjän tietoja: voit ilmoittaa yrityksen vakuusrekisteriin tai toimittaa lomakkeita KKV:lle rekisteröidyn yrityksen puolesta.
- Vahvista matkanjärjestäjän tietoja: voit tarkastaa yrityksen toimittamia tietoja.
- Kirjaudu Suomi.fi-tunnistuksella
- Paina ”Valitse organisaatio” ja etsi avautuvasta listasta edustamasi yritys.
Matkanjärjestäjä
Valitse toiminto Valman etusivulla:
- Rekisteröi yritys vakuusrekisteriin
- Ilmoita arviot matkapakettimyynnistä
- Ilmoita toteutuneet matkapaketit
- Hae vakuuden alentamista / Alennetun vakuuden valvonta
- llmoita toiminnan lopettamisesta.
Tietojen tarkastaja
Uusimmat vahvistamattomat lomakkeet näkyvät Valman etusivulla.
-
Matkanjärjestäjän rekisteröinti ja tietojen toimittaminen
Matkanjärjestäjän rekisteröinnin ja tarvittavien tietojen toimittamisen voivat tehdä asiointiin erikseen valtuutettu henkilö tai seuraavat yrityksen kaupparekisteriotteelle merkityt henkilöt:
- toimitusjohtaja
- toimitusjohtajan sijainen
- elinkeinonharjoittaja
- nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö (ei prokuristi)
- yhtiömies.
Säätiöiden ja yhdistysten on aina valtuutettava tietojen toimittaja.
Valtuuden asiointiin voi myöntää Suomi.fi-palvelussa: Matkapalveluyhdistelmien tarjoajien vakuusasiointi
- Valtuutus tehdään henkilölle, ei yritykselle.
- Jos valtuus annetaan esimerkiksi tilitoimistolle, täytyy tilitoimiston antaa edustamisvaltuus tilitoimiston työntekijälle.
Vakuusasioinnin tietojen tarkastaminen
Tietyille matkanjärjestäjän lomakkeille tarvitaan toimitettujen tietojen tarkastus.
Tilintarkastusvelvollisilla (TTL 1141/2015) yrityksillä tarkastuksen tekee tilintarkastaja. Jos yrityksellä on kaupparekisteriin merkitty tilintarkastaja, tilintarkastaja voi kirjautua Valmaan ilman erillistä valtuutta.
Kommandiittiyhtiön sekä avoimen yhtiön tilintarkastajalle on myönnettävä tietojen tarkastamiseen valtuus, koska näiden yhtiöiden tilintarkastajia ei merkitä kaupparekisteriin.
Säätiöiden ja yhdistysten on valtuutettava myös tietojen tarkastaja.
Jos yritys ei ole tilintarkastusvelvollinen, tarkastuksen tekee tietojen tarkastamiseen valtuutettu yrityksen taloushallinnosta vastaava henkilö, esimerkiksi kirjanpitäjä.
Valtuuden matkanjärjestäjän tietojen tarkastamisen voi myöntää Suomi.fi-palvelussa: Matkapalveluyhdistelmien tarjoajien vakuusasioinnin tietojen tarkastaminen
- Valtuutus tehdään henkilölle, ei yritykselle.
- Jos valtuus annetaan esimerkiksi tilitoimistolle, täytyy tilitoimiston antaa edustamisvaltuus tilitoimiston työntekijälle.
-
Valmaan ei voi kirjautua, jos
- henkilölle ei ole myönnetty riittävää valtuutta tai valtuus on vanhentunut.
- yrityksen y-tunnus on lakannut.
- yritys on asetettu konkurssiin.
Yrityksen toiminnan tila on oltava voimassa Yritys- ja yhteisötietojärjestelmä YTJ:ssä, jotta yritys voi käyttää Valma-järjestelmää. Saneeraus, selvitystila tai yrityksen toiminnan keskeytyminen eivät estä Valmassa asioimista, jos y-tunnus on edelleen voimassa.
-
Matkanjärjestäjille suunnattu KKV:n neuvonta auttaa myös valtuuksiin liittyvissä kysymyksissä.