Rapporteringssystemet Valma
Valma är ett ärendehanteringssystem för researrangörer som är skyldiga att ställa säkerhet. I Valma kan du anmäla företaget till resegarantiregistret eller sköta skyldigheter i anslutning till verksamhetens rapportering.
- Researrangörer, personer som befullmäktigats av researrangörer och granskare av researrangörers rapporteringsuppgifter kan använda Valma.
- Logga in i Valma med din Suomi.fi-identifikation.
Obs! Från och med måndagen den 12.5.2025 föreslås du att ta i bruk Suomi.fi-meddelanden i din personliga ärendehantering när du identifierar dig i Valma. Om du vill kan du hoppa över aktiveringen och fortsätta identifieringen som vanligt. Suomi.fi-meddelanden används inte i ärendehanteringen som gäller tillsyn över säkerheter.
Konkurrens- och konsumentverket använder Valma även för behandling av ersättningsansökningar. Ersättningsansökan för resenärer öppnas i Valma om en registrerad researrangör konstateras vara insolvent.
Anvisningar
-
- Tillåt popup-fönster i webbläsaren
- Välj önskad funktion. Alternativ:
- Lämna uppgifter om researrangören: du kan anmäla företaget till resegarantiregistret eller lämna in blanketter till KKV för ett registrerat företags räkning.
- Bekräfta researrangörens uppgifter: du kan kontrollera de uppgifter som företaget lämnat.
- Logga in med Suomi.fi-identifikation
- Klicka på ”Välj organisation” och sök det företag du representerar i listan som öppnas.
Researrangören
Välj en funktion på Valmas startsida:
- Registrera företaget i resegarantiregistret
- Uppskatta försäljningen av paketresor
- Lämna utfallsuppgifter om paketresor
- Ansök om sänkning av säkerhet / Tillsyn av sänkt säkerhet
- Anmäl om nedläggning av verksamheten.
Person som bestyrker uppgifterna
De senaste obekräftade blanketterna syns på Valmas startsida.
-
Registrering av researrangör och lämnande av uppgifter
Registrering av en researrangör och lämnande av nödvändiga uppgifter kan göras av en person som separat befullmäktigats att uträtta ärenden i Valma eller av följande personer som antecknats i företagets handelsregisterutdrag:
- verkställande direktören
- verkställande direktörens ställföreträdare
- näringsidkaren
- en person med namnteckningsrätt (inte prokurist)
- en bolagsman.
En stiftelse eller förening ska alltid befullmäktiga uppgiftslämnaren.
Man kan bevilja fullmakt för att sköta ärenden i Suomi.fi-tjänsten: Säkerhetsärenden för leverantörer av kombinerade resetjänster
- Fullmakten görs för personen, inte företaget.
- Om fullmakten ges till exempel till en bokföringsbyrå, ska bokföringsbyrån ge representationsfullmakt till en anställd vid bokföringsbyrån.
Granskning av uppgifter om säkerhetsärenden
För vissa av researrangörens blanketter behövs granskning av lämnade uppgifter.
Blanketter för revisionsskyldiga företag (RL 1141/2015) granskas av en revisor. Om företaget har en revisor som är antecknad i handelsregistret, kan revisorn logga in i Valma utan separat fullmakt.
En revisor för ett kommanditbolag och för ett öppet bolag ska beviljas fullmakt att granska uppgifterna, eftersom revisorerna för dessa bolag inte antecknas i handelsregistret.
Stiftelser och föreningar ska också befullmäktiga den som granskar uppgifterna.
Om företaget inte har revisionsskyldighet utförs granskningen av den person som har fått fullmakt att granska uppgifter och som ansvarar för företagets ekonomiska förvaltning, till exempel bokföraren.
Fullmakt för granskning av researrangörens uppgifter kan beviljas i Suomi.fi-tjänsten: Kontroll av uppgifter om säkerhetsärenden hos leverantörer av kombinerade resetjänster
- Fullmakten ska ges till en person, inte ett företag.
- Om fullmakten ges till exempel till en bokföringsbyrå, ska bokföringsbyrån ge representationsfullmakt till en anställd vid bokföringsbyrån.
-
Det går inte att logga in i Valma om
- personen inte har beviljats en tillräcklig fullmakt eller fullmakten har gått ut.
- företagets FO-nummer har upphört.
- företaget har försatts i konkurs.
Statusen för företagets verksamhet ska vara i kraft i Företags- och organisationsdatasystemet FODS för att företaget ska kunna använda Valma-systemet. Sanering, likvidation eller avbrott i företagets verksamhet hindrar inte uträttande av ärenden i Valma så länge som FO-numret fortfarande är i kraft.
-
KKV:s rådgivning för researrangörer hjälper också i frågor som gäller fullmakter.