Vuokrasuhteen aikaiset ilmoitukset 

Yleiset ilmoitukset

Tavanomaiset ilmoitukset voidaan antaa tiedoksi postitse kirjeellä vastaanottajan käyttämään postiosoitteeseen.

Ilmoitusten toimittaminen sähköisesti on mahdollista seuraavin edellytyksin:

• Ilmoitukset voidaan toimittaa sähköisesti, esimerkiksi sähköpostilla, jos vuokranantaja ja vuokralainen ovat sopineet sähköisestä tiedonantotavasta yksilöllisesti ja kirjallisesti.
• Ilmoitus on toimitettava postitse, jos ilmoituksen lähettäjä tietää tai hänen olisi pitänyt tietää, että vastaanottaja ei esimerkiksi ikääntymisen, vamman tai muun vastaavan syyn vuoksi kykene käyttämään sovittua sähköistä viestintäkanavaa.

Tavanomaisia ilmoituksia ovat esimerkiksi

• Vuokralaisen ilmoitus vuokranantajalle huoneiston puutteellisuudesta tai korjaustarpeesta.
• Vuokranantajan ilmoitus huoneistoon pääsystä, esimerkiksi tarkastus- tai esittelykäyntiä varten.
• Vuokranantajan ilmoitus vuokrankorotuksesta.
• Vuokranantajan ilmoitus muutostöistä tai korjauksista.

Vastaanottajan katsotaan saaneen ilmoituksen tiedoksi

• seitsemäntenä päivänä sen jälkeen, kun ilmoitus on annettu postin kuljetettavaksi
• kolmantena päivänä ilmoituksen lähettämisestä, jos käytössä on osapuolten sopima sähköinen viestintäkanava.

Ilmoituksen katsotaan menneen perille, jos kirje ei palaudu lähettäjälle tai sähköisen viestin lähettämisen yhteydessä ei ole ilmeistä, että vastaanottaja ei ole saanut sitä.
Vuokrasuhteen osapuolten on vuokrasuhteen aikana viipymättä ilmoitettava postiosoitteensa ja sähköisten yhteystietojensa muutoksista.

Jos vuokrasopimuksessa on useita vuokralaisia, ilmoituksen toimittaminen yhdelle sopimusosapuolelle riittää. Esimerkiksi vuokranantajan ei tarvitse toimittaa ilmoitusta erikseen jokaiselle vuokralaiselle, vaan ilmoituksen toimittaminen yhdelle vuokralaiselle riittää. Tämän vastuulla on välittää tieto muille vuokralaisille.

Erityistä todisteellisuutta vaativat ilmoitukset

Joistain merkittävistä asioista ei voi ilmoittaa tavallisella kirjepostilla tai sähköpostilla, vaan ne on annettava tiedoksi todisteellisesti. Tämä koskee seuraavia ilmoituksia:

• irtisanomisilmoitus
• varoitus purkamisoikeuden käyttämisestä
• purkamisilmoitus
• jälleenvuokralaisen jatkamisilmoitus.

Ilmoitus voidaan antaa todisteellisesti usealla eri tavalla. Keskeistä on, että lähettäjä kykenee osoittamaan ilmoituksen tosiasiallisen vastaanottamisen.

Todisteellinen tiedoksianto voi tapahtua esimerkiksi

• noudattamalla haasteen tiedoksiantoa koskevia säännöksiä,
• vastaanottajan kuittauksella
• todistajan läsnäololla tai
• sähköisellä menettelyllä, jossa vastaanottajan tunnistautuminen varmistaa vastaanottamisen.

Todisteelliseen tiedoksiantoon rinnastetaan kahden eri sähköisen viestintäkanavan käyttäminen:

• jos osapuolet ovat sopineet sähköisen viestintäkanavan (esimerkiksi sähköpostin) käyttämisestä vuokrasuhteessa, varsinainen ilmoitus tai varoitus voidaan lähettää siihen
• ilmoituksen saapumisesta on lisäksi lähetettävä heräteviesti toisessa, yksilöllisesti ja kirjallisesti sovitussa sähköisessä viestintäkanavassa (esimerkiksi tekstiviestillä)
• jos ei muuta näytetä, ilmoituksen ja varoituksen katsotaan tulleen vastaanottajan tietoon kolmantena päivänä heräteviestin lähettämisestä.